ਐਚ. ਕੇ. ਆਰ. ਐਨ. ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਤ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਦੀ ਸਮੇਂ-ਸਿਰ ਅਦਾਇਗੀ ਲਈ ਐੱਸਓਪੀ ਜਾਰੀ

ਚੰਡੀਗੜ੍ਹ, 8 ਦਸੰਬਰ 2025 Aj Di Awaaj 

Haryana Desk:  ਹਰਿਆਣਾ ਸਰਕਾਰ ਨੇ ਹਰਿਆਣਾ ਸਕਿਲ ਐਮਪਲਾਇਮੈਂਟ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ (ਐਚਕੇਆਰਐਨ) ਰਾਹੀਂ ਤਾਇਨਾਤ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕਮੁਸ਼ਤ ਭੁਗਤਾਨ ਸਮੇਂ-ਸਿਰ ਮਿਲੇ ਅਤੇ ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਭਵਿੱਖ ਨਿਧੀ (ਈਪੀਐਫ) ਵਰਗੀਆਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦਾ ਸੁਚਾਰੂ ਅਤੇ ਸਮੇਂਬੱਧ ਨਿਭਾਓ ਹੋਵੇ, ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਸਖ਼ਤ ਮਿਆਰੀ ਕਾਰਜ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ (ਐੱਸਓਪੀ) ਜਾਰੀ ਕੀਤੀ ਹੈ।

ਮੁੱਖ ਸਕੱਤਰ ਸ਼੍ਰੀ ਅਨੁਰਾਗ ਰਸਤੋਗੀ ਨੇ ਸਭ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਸਕੱਤਰਾਂ, ਵਿਭਾਗ ਮੁਖੀਆਂ ਅਤੇ ਬੋਰਡਾਂ/ਨਿਗਮਾਂ ਦੇ ਮੈਨੇਜਿੰਗ ਡਾਇਰੈਕਟਰਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜੇ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਕਿਹਾ ਕਿ ਇਸ ਐੱਸਓਪੀ ਦਾ ਮੁੱਖ ਉਦੇਸ਼ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਇਕਰੂਪਤਾ, ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਲਿਆਉਣਾ ਹੈ। ਇਹ ਵੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਈਪੀਐਫ ਦੀ ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੇਂਦਰਿਤ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਰਾਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਭਾਗ ਆਪਣਾ ਵੱਖਰਾ ਪੀਐਫ ਖਾਤਾ ਨਹੀਂ ਚਲਾਏਗਾ।

ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਸਪੱਸ਼ਟ

ਐੱਸਓਪੀ ਮੁਤਾਬਕ—

• ਦਫ਼ਤਰ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਸਵੀਕਤੀ ਸਮੇਂ-ਸਿਰ ਦੇਣ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੋਣਗੇ।

• ਡੀ.ਡੀ.ਓ. ਨੂੰ ਕੇਂਦਰੀ ਭੂਮਿਕਾ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਉਹ ਹਾਜ਼ਰੀ, ਤਾਇਨਾਤੀ ਅਤੇ ਬਿਲਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੇਗਾ।

• ਡੀ.ਡੀ.ਓ. ਨੂੰ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਦੀ 7 ਤਾਰੀਖ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਐਚਕੇਆਰਐਨ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੋਵੇਗਾ।

• ਈਪੀਐਫ/ਈਐਸਆਈ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਐਚਕੇਆਰਐਨ ਪੋਰਟਲ ‘ਤੇ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਅਪਲੋਡ ਕਰਨੇ ਹੋਣਗੇ।

• ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਅਸਤੀਫੇ, ਮਾਤਰਿਤਾ ਛੁੱਟੀ ਆਦਿ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੀ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨੀ ਹੋਵੇਗੀ।

ਜੇ ਕੋਈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਈਐਸਆਈਸੀ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਨਾਲ ਦੁਰਘਟਨਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਡੀ.ਡੀ.ਓ. ਨੂੰ 24 ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਐਚਕੇਆਰਐਨ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇਗਾ। ਸਾਰੇ ਭੁਗਤਾਨ ਸਿਰਫ਼ ਐਚਕੇਆਰਐਨ ਦੇ ਵੀ.ਏ.ਐਨ. (ਵਰਚੁਅਲ ਅਕਾਊਂਟ ਨੰਬਰ) ਵਿੱਚ ਹੀ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ।

ਲੇਖਾ ਸ਼ਾਖਾ ਅਤੇ ਨੋਡਲ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ

ਲੇਖਾ ਸ਼ਾਖਾ ਰਕਮ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਕੇ ਐਚਕੇਆਰਐਨ ਦੇ ਨਾਮਿਤ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰੇਗੀ।
ਨੋਡਲ ਅਧਿਕਾਰੀ—

• ਮਾਨਵ ਸਰੋਤ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ

• ਐਚਕੇਆਰਐਨ ਨਾਲ ਸਮਨਵਯ

• ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਨਿਵਾਰਣ ਲਈ ਜਵਾਬਦੇਹ ਰਹਿਣਗੇ।

ਬਿਲ ਅਤੇ ਸਵੀਕ੍ਰਿਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ

ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਐਚਕੇਆਰਐਨ ਤੋਂ ਮਿਲਣ ਵਾਲੇ ਸੰਯੁਕਤ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਬਿਲ ਨਾਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ—

• ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ

• ਤਨਖ਼ਾਹ

• ਅੰਸ਼ਦਾਨ

• ਸੇਵਾ ਸ਼ੁਲਕ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਡੀ.ਡੀ.ਓ. ਤਾਇਨਾਤੀ, ਹਾਜ਼ਰੀ, ਪਦਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਅਤੇ ਬਿਲ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਕੇ ਉਸਨੂੰ ਦਫ਼ਤਰ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਕੋਲ ਭੇਜੇਗਾ। ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਮਿਲਣ ਉਪਰੰਤ ਸਵੀਕ੍ਰਿਤੀ ਹੁਕਮ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਸਿਰਫ਼ ਐਚਕੇਆਰਐਨ ਦੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਹੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

ਵਿਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਸਖ਼ਤ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ ਕਿ ਈਪੀਐਫ ਦੀ ਰਕਮ ਸੀਧੇ ਈਪੀਐਫਓ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨੀ।

ਦਸਤਾਵੇਜ਼”ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ

ਸਾਰੇ ਵਿਭਾਗ—

• ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਭੁਗਤਾਨ ਰਜਿਸਟਰ ਬਣਾਉਣ

• ਹਾਜ਼ਰੀ ਸ਼ੀਟ

• ਬਿਲ

• ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਮਾਣ

• ਹੋਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼
  ਲੇਖਾ-ਪੜਤਾਲ ਲਈ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖਣਗੇ।

ਪੈਨਸ਼ਨ/ਪੀਐਫ ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਐਚਕੇਆਰਐਨ ਰਾਹੀਂ ਹੀ ਭੇਜੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ।

ਸਖ਼ਤ ਪਾਲਣ ਦੇ ਹੁਕਮ

ਐੱਸਓਪੀ ਵਿੱਚ ਜ਼ੋਰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਐਚਕੇਆਰਐਨ ਵੱਲੋਂ ਸਮੇਂ-ਸਿਰ ਵੇਤਨ ਅਦਾਇਗੀ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪਾਲਣਾ ਲਈ ਵਿਭਾਗਾਂ ਦਾ ਸਮੇਂ-ਸਿਰ ਬਿਲ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਬਿਲ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਗਲਤੀ ਮਿਲਣ ‘ਤੇ ਤਿੰਨ ਕਾਰਜ ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਐਚਕੇਆਰਐਨ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੋਵੇਗਾ।

ਵਿਭਾਗਾਂ, ਬੋਰਡਾਂ ਅਤੇ ਨਿਗਮਾਂ ਨੂੰ ਹਦਾਇਤ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ ਕਿ ਐਚਕੇਆਰਐਨ ਰਾਹੀਂ ਤਾਇਨਾਤ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਵੇਤਨ ਜਾਂ ਪੀਐਫ ਸੰਬੰਧੀ ਕੋਈ ਸਿੱਧਾ ਸੰਪਰਕ ਨਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ।

ਸਭ ਡੀ.ਡੀ.ਓਜ਼ ਨੂੰ ਇਸ ਨਵੀਂ ਐੱਸਓਪੀ ਦਾ ਤੁਰੰਤ ਅਤੇ ਸਖ਼ਤ ਪਾਲਣ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਹੁਕਮ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ।